InvitioЛичный кабинет
Что включить в программу свадебного дня
Сначала закрепите время и места, о которых уже договорились с площадкой и командой. Затем составьте короткую версию для гостей. Подробный рабочий тайминг с приездом фотографа, проверкой звука и подачей блюд нужен организаторам; в приглашении достаточно событий, которые влияют на планы гостя.
- Время сбора и время начала церемонии — отдельными строками.
- Адрес каждой площадки, если места меняются.
- Время отъезда трансфера или подсказка о самостоятельной дороге.
- Начало ужина и основные части вечера, если они уже определены.
- Планируемое завершение и информация об обратном трансфере.
- Контакт человека, который поможет найти вход или разобраться с изменениями.
Если часть гостей приглашена только на ужин, сообщите им соответствующие место и время лично. Один общий тайминг не должен создавать впечатление, что все приглашены на каждую часть дня.
Пример 1. Церемония и ужин на одной площадке
Все часы ниже условные: это пример текста для приглашения, а не готовое расписание любой свадьбы. Замените время после согласования с площадкой и ведущим.
| Время | Событие | Пояснение в приглашении |
|---|---|---|
| 15:30 | Сбор гостей | Встречаемся на террасе [название площадки] |
| 16:00 | Церемония | Просим быть на месте до начала |
| 16:30 | Общие фотографии и общение | Можно прогуляться по территории |
| 17:30 | Праздничный ужин | Встречаемся в основном зале |
| 20:00 | Танцы и музыка | Продолжаем вечер вместе |
| 22:30 | Завершение праздника | Трансфер отправляется от [место] |
Ждём вас к 15:30 на террасе [площадка, адрес]. В 16:00 начнётся церемония, затем — фотографии и ужин. Планируем завершить вечер к 22:30. Если приедете позже или понадобится помощь с дорогой, свяжитесь с [имя, контакт].
Для церемонии на улице дополните программу пожеланиями к одежде и обуви и укажите, где собираетесь при плохой погоде.
Пример 2. Регистрация и банкет в разных местах
В этом условном примере гости приглашены и на регистрацию, и на ужин. Часы регистрации сначала подтвердите в выбранном месте, а время дороги проверьте для своего маршрута и дня недели.
| Время | Событие | Место и дорога |
|---|---|---|
| 14:00 | Сбор перед регистрацией | [ЗАГС или площадка, точный адрес и вход] |
| 14:30 | Регистрация | [Название места] |
| 15:15 | Отправление к месту ужина | Трансфер от [место посадки] или самостоятельная дорога |
| 16:30 | Встреча в ресторане | [Ресторан, адрес, ориентир] |
| 17:00 | Начало ужина | [Зал или этаж] |
| 22:00 | Завершение вечера | [Информация об обратной дороге] |
Промежуток между 15:15 и 16:30 здесь показывает, где в программе учитывается дорога и сбор на второй площадке. Он не означает, что для любого маршрута достаточно 75 минут: проверьте реальные расстояние, посадку, парковку и возможные задержки.
После регистрации отправимся на ужин в [ресторан, адрес]. Наш трансфер отъезжает в [время] от [место посадки]. Если поедете самостоятельно, будем ждать вас в ресторане к [время]. За дорогу отвечает [имя, контакт].
Как добавить программу в приглашение Invitio
- Выберите шаблон и откройте шаг «Блоки и содержание».
- Выберите блок «Программа дня» в списке разделов.
- Для каждой строки заполните «Время» и «Событие». Кнопка «Добавить событие» создаёт новую строку.
- В поле «Текст» добавьте пояснение о месте сбора или переезде. Точные адреса и карту оставьте также в блоке места.
- Проверьте мобильный предпросмотр, затем нажмите «Опубликовать» или «Опубликовать обновления».
Если вы ещё не создавали приглашение, начните с пошаговой инструкции. В «Нашем альбоме» и «Садовой церемонии» программа сочетается с фотографиями места и личным обращением.
Блок программы помогает показать расписание гостям. Он не бронирует время регистрации, не строит маршрут и не синхронизирует задачи команды автоматически.
Как сообщить об изменении времени после рассылки
Уточните изменение с площадкой и командой, исправьте программу в черновике и опубликуйте обновления. Затем отдельно сообщите гостям, что изменилось. Ссылка останется прежней, но люди могут не открыть её повторно без вашего сообщения.
[Имя], изменилось время сбора: ждём тебя к [новое время] в [место]. Программа по твоей ссылке уже обновлена: [ссылка]. Пожалуйста, ответь, что увидел(а) сообщение. Если это влияет на дорогу, напиши [контакт].
Ответы об участии удобно хранить отдельно от расписания: для этого есть анкета по персональным ссылкам. Отметка участия сама по себе не подтверждает, что человек прочитал новое время.
Частые вопросы о программе и тайминге свадьбы
Сколько событий писать в приглашении?
Столько, сколько нужно гостю для планирования дня. Для небольшого ужина достаточно сбора, начала и завершения; для нескольких площадок добавьте переезд и адреса. Полный рабочий тайминг команды храните отдельно.
Как указать время, если программа ещё меняется?
Публикуйте подтверждённые основные события. Для ориентировочных частей прямо напишите, что время уточняется, и назовите способ сообщить изменения. Не выдавайте черновой план за договорённость.
Нужно ли писать время завершения?
Оно помогает выбрать обратную дорогу, проживание и личные планы. Если окончание гибкое, так и обозначьте: «планируем завершить к…», отдельно уточнив фиксированное время трансфера.
Чем программа дня отличается от плана подготовки?
Программа описывает сам праздник для гостей. Для задач за несколько месяцев до него есть календарь подготовки к свадьбе.