InvitioЛичный кабинет
Какие вопросы включить в анкету гостей
Оставьте вопросы, от которых зависят конкретные решения. Если трансфера не будет, вопрос о нём не нужен. Не собирайте адреса, документы и другие сведения просто «на всякий случай».
| Вопрос | Варианты ответа | Зачем он нужен |
|---|---|---|
| Сможете ли вы прийти? | Да / нет / пока не знаю | Посчитать подтверждённых участников |
| Какие напитки вы предпочитаете? | Ваш список, включая безалкогольные; можно выбрать несколько | Подготовить ассортимент напитков |
| Есть ли пожелания или ограничения по питанию? | Свободный ответ, при желании гостя | Уточнить подходящие блюда с площадкой |
| Хотите что-то добавить? | Необязательный комментарий | Получить вопросы и организационные пожелания |
Если нужны сведения о дороге, проживании или детях, уточните их отдельно и объясните причину. В Invitio форма содержит участие, напитки, питание и комментарий; произвольные дополнительные поля в конструкторе анкеты не добавляются.
Как попросить подтвердить участие: готовый текст RSVP
RSVP — просьба ответить на приглашение. Рядом с сокращением напишите простое действие и точную дату, чтобы гостю не пришлось угадывать, где оставить ответ.
Пожалуйста, до [дата] отметьте в анкете по вашей персональной ссылке, сможете ли вы прийти. Там же можно выбрать напитки и оставить пожелания по питанию. Это поможет нам подготовить праздник для каждого из вас.
Короткое сообщение со ссылкой
[Имя], будем очень рады видеть тебя на нашей свадьбе! Подробности и форма ответа здесь: [персональная ссылка]. Пожалуйста, заполни её до [дата]. Если пока не получается решить, отметь это в форме или напиши нам.
Личное напоминание
[Имя], хотим уточнить, получится ли у тебя прийти [дата свадьбы]. К [срок] нам нужно передать список площадке. Если удобно, отметь ответ по своей ссылке: [персональная ссылка]. Если есть вопросы, напиши — поможем разобраться.
Срок выбирайте от даты, когда площадка ждёт итоговое число гостей, с запасом на уточнения. Пример календаря есть в статье о сроках отправки приглашений.
Как настроить анкету в Invitio и отправить персональные ссылки
- Выберите шаблон электронного приглашения, заполните дату, место и программу.
- Откройте раздел «Гости и ответы». В форме «Новый гость» укажите имя или обращение и нажмите «Добавить гостя». Для отдельного учёта каждого человека создайте отдельную запись.
- В настройках «Форма ответа» задайте «Ответить до» и варианты напитков, каждый с новой строки. Нажмите «Сохранить настройки формы».
- Опубликуйте приглашение. Затем скопируйте персональную ссылку из записи каждого гостя и отправьте её этому человеку.
- Гость открывает свою ссылку, читает приглашение и отвечает без регистрации.
Общая ссылка показывает приглашение. Чтобы ответ сохранялся за конкретным гостем, отправляйте ссылку из его записи в разделе «Гости и ответы». Одна ссылка — одна запись; если записать пару одной строкой, это не превратится автоматически в двух участников статистики.
Дата «Ответить до» действует до конца выбранного дня по московскому времени; пустое поле означает отсутствие срока. Настройки формы и личные обращения применяются сразу, а изменения общего оформления — после публикации обновлений.
Персональная ссылка позволяет её обладателю просмотреть и изменить ответ. Передавайте её лично, а для общего чата используйте обычную ссылку на приглашение. Напоминания отправляйте самостоятельно: автоматической рассылки в Invitio нет.
Как проверить ответы и передать список площадке
В разделе «Гости и ответы» нажмите «Обновить ответы» и проверьте подтверждения. «Пока не знаю» и отсутствие ответа не считайте согласием. Перед финальным сроком свяжитесь с этими гостями лично.
Кнопка «Скачать CSV» выгружает список гостей, статус ссылки, участие, напитки, питание и комментарий. Откройте файл в табличном редакторе и подготовьте для площадки только нужные сведения. Проверьте число людей отдельно, если одна запись описывает пару или семью.
Выбор напитков показывает предпочтения, а не необходимое количество бутылок. Пожелания по питанию стоит подтвердить с гостем и площадкой отдельно. Передавая рабочий список, не пересылайте персональные ссылки без необходимости.
Частые вопросы об анкете гостей
Нужно ли гостям создавать аккаунт?
Нет. По персональной ссылке гость отвечает без регистрации.
Можно ли отправить одну ссылку всем?
Для чтения приглашения — да. Для отдельных ответов отправьте каждому его персональную ссылку: общий ответ не позволит надёжно посчитать участников.
Как спросить о напитках без обязательного выбора алкоголя?
Добавьте безалкогольные варианты: воду, сок или другой напиток из вашего меню. Список формируете вы; гость может выбрать несколько вариантов.
Что ещё проверить перед рассылкой?
Дату, время, адрес и пожелания к одежде. Если нужна формулировка, возьмите пример из статьи о дресс-коде в приглашении. Полный список блоков разобран в проверке свадебного приглашения.